Tính năng phần mềm quản lý tiệm vàng VangPOS

Mỗi tính năng dưới đây sinh ra từ việc thật ở một tiệm vàng có cầm đồ, có thợ. Gói nào có tính năng nào: xem trang "Bảng giá".

Bán và mua ở quầy

POS bán hàngLên đơn nhanh theo loại vàng, trọng lượng, tiền công; in phiếu cho khách. Giấy đảm bảo in được nhiều khổ nhỏ hơn A4 (có khổ 18x12 cm); phiếu in tên người ký dưới chữ ký (nhân viên bán, Thủ quỹ, Thủ kho, Kế toán, Giám đốc), bật/tắt theo từng loại phiếu. Bán hàng gần đây xếp theo ngày, hóa đơn mới nhất lên trên.
Mua vàoMua vàng cũ của khách, in phiếu mua, tiền chi ghi thẳng vào sổ quỹ.
Đổi hàng bù tiềnKhách đổi món cũ lấy món mới, phần mềm tính phần chênh lệch phải bù.
Đặt hàngGhi đơn khách đặt, theo dõi tới ngày giao.
VietQRMã QR in trên phiếu, khách quét bằng app ngân hàng để trả tiền, số tiền điền sẵn.
Hóa đơn điện tửKết nối nhà cung cấp hóa đơn điện tử IAM MyInvoice để lập hóa đơn từ phiếu bán. Phần này đang được nâng cấp; chúng tôi sẽ cập nhật tại đây khi xong.

Bảng giá vàng tự độngNhập một giá gốc, mọi loại vàng tự tính theo công thức; công thức do chủ tiệm tự sửa trên phần mềm.
Màn hình khách/TVBảng giá hiện trên TV trong tiệm và màn hình hướng khách tại quầy, tự đổi khi anh chị đổi giá. Có sẵn kiểu đẹp mặc định (giao diện Tết: nền đỏ đô, chữ vàng) hoặc tự chỉnh màu riêng từng phần (19 mục). Đã gồm trong mọi gói.

Cầm đồLập hợp đồng cầm, in biên nhận, theo dõi hợp đồng đến hạn, quá hạn, chuộc. Có ngay ở gói Standard.

KhoTồn kho từng món, kiểm kho có biên bản; chuyển hàng giữa kho, chi nhánh.
In temIn tem mã vạch cho từng món; dùng được với máy in tem đang có. Có sẵn mẫu tem vàng đuôi dài 108x12 mm và tem RFID 70x36 mm, 66x26 mm.
Kiểm kho RFIDĐọc cả khay hàng một lần bằng thiết bị RFID "Nextwaves"; gán tem bằng cách quét nên không cần máy in tem RFID. Kiểm bằng khay để bàn hoặc máy đọc cầm tay (có Chainway C5), chống sót món; tìm sản phẩm theo mã tem, kể cả tem lạ; cầm máy đọc dò tìm đúng món đang cần. Có trong gói Max và Premium; bộ thiết bị bán thêm (xem "Bảng giá").

Sổ quỹTiền mặt, chuyển khoản vào ra trong ngày.
Phiếu thu/chiLập và in phiếu thu, phiếu chi.
Báo cáo KQKD/BCĐKT/LCTTBáo cáo kết quả kinh doanh, cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ lập từ số liệu bán hàng — hợp với tiệm đã lên công ty.
Tài sản cố địnhTheo dõi tài sản của tiệm.

Phân quyềnMỗi người chỉ thấy và làm phần việc của mình.
Duyệt yêu cầuViệc quan trọng gửi chủ duyệt trước khi làm. Yêu cầu chờ duyệt báo tới điện thoại của chủ, kể cả khi khóa màn hình; biểu tượng app trên điện thoại hiện số yêu cầu đang chờ.
Chấm công, LươngChấm công và bảng lương từng người.
KPIDoanh số, chỉ tiêu từng nhân viên.

Đa chi nhánhQuản lý nhiều cửa hàng, báo cáo theo chi nhánh. Chi nhánh khác địa điểm cần nối mạng về máy chủ của tiệm — chúng tôi hướng dẫn khi cài.
Đại lý và công nợTheo dõi đại lý, công nợ; in hợp đồng đại lý.

Cài trên một máy Windows tại tiệm; các máy khác, máy tính bảng, điện thoại trong mạng của tiệm mở bằng trình duyệt.
Điện thoại gắn vào cửa hàng bằng cách quét mã QR ngay ở trang đăng nhập.
Dữ liệu nằm tại tiệm. Mất Internet vẫn bán, vẫn in phiếu.
Tự báo khi có bản mới: bấm "Bản mới" xem trước tính năng, rồi "Tải và cài bản này". Phần mềm chỉ cài bản có chữ ký của VangPOS.
Tự sao lưu hằng ngày trên máy. Khuyên tiệm cắm thêm ổ cứng ngoài để giữ bản sao.
Cấu hình máy tối thiểu: [cấu hình tối thiểu].